Atpakaļ
Apr
11
2017

DeskTime automātiskā laika uzskaites programma uzņem apgriezienus pasaulē

Ir pagājis vairāk kā gads kopš mūsu iepriekšējās sarunas ar startup uzņēmumu DeskTime. Šajā laikā daudz kas ir mainījies – 2017. gada jūlijā uzņēmums svinēs jau sesto dzimšanas dienu, lepojoties ar teju 100 tūkstošiem programmas lietotāju visā pasaulē. Par to saruna ar uzņēmuma izpilddirektoru Arti Rozentālu un klientu projektu vadītāju Tomu Bļodnieku.

DeskTime ir automātiska darba laika uzskaites programma, kuru, instalējot uz datora, automātiski tiek uzskaitītas visas lietotāja darbības. Tā katrs pats var ērti kontrolēt, cik produktīvi tiek pavadīta darba diena, samazinot nelietderīgi iztērēto laiku. "Programmas primārā funkcija ir ļaut darbiniekam saprast, kā viņš pavada darba dienu. Interneta vietnes un citas datorprogrammas var šķirot, iedalot tās lietderīgajās – darba vajadzībām - un nelietderīgajos - "laika zagļi". Veicot uzskaiti, iespējams redzēt savus ieradumus un tos izskaust, palielinot darba efektivitāti. Tas ir palīgs darba vides sakārtošanā un plānošanā,” stāsta Artis. Sistēma ir ļoti ērta, automātiski ieslēdzas, kad tiek ieslēgts dators. Līdz ar to nav iespēju aizmirst fiksēt kādu aktivitāti.

Nereti pirmā darbinieku doma, uzzinot par šādu sistēmu, darba devēja neuzticēšanās un vēlme kontrolēt. Uzņēmuma pārstāvji stāsta, ka viņu pieredzē ir tikai daži gadījumi, kad vadītājs nepaziņo par šādas sistēmas esamību datorā. "Mēs vienmēr iesakām izstāstīt darbiniekiem, jo tas palīdz viņus motivēt. Mēneša beigās iespējams saņemt pilnu atskaiti par padarītajiem darbiem ar laika uzskaiti katrā projektā. Tas ir biznesa instruments, kas atvieglo ikdienas darbu nevis soda par minūtēm, kas pavadītas ziņu portālos," skaidro Toms. Rīks ir īpaši noderīgs profesijās, kur darbs jāveic attālināti vai darba atlīdzība tiek piemērota par nostrādātajām stundām.

Jaunā versija uzlabota saskaņā ar lietotāju vēlmēm

Sešu gadu laikā komanda veikusi lielu izrāvienu, izstrādājot jau trešo DeskTime paaudzi. "Mēs radījām pilnīgi jaunu produktu ar citu dizainu un funkcionalitāti, saglabājot iepriekšējās versijas iespējas. Šobrīd esam sasnieguši jau 95 tūkstošus lietotāju, straujiem soļiem tuvojoties apaļam skaitlim. Arī apgrozījums pret pagājušo gadu ir audzis par 25%. Esam priecīgi, ka produkts tiek novērtēts visā pasaulē," stāsta A. Rozentāls. Uzņēmums mainījis cenu politiku, kļūstot draudzīgāks vidēji maziem uzņēmumiem. Programmas cena ir mainīga – tā veidojas no lietotāju skaita un izmantotajām funkcijām. Izvēloties rīka Pro versiju, cena mēnesī par vienu lietotāju ir tikai septiņi dolāri.

Jaunākajai produkta versijai pievienota ekrānšāviņa funkcija. Tādējādi darba devējs jebkurā brīdī var aplūkot darbības, ko veic padotais. "Funkcija paredzēta, lai vadītājs būtu drošs, ka netiek mānīts. Piemēram, strādājot attālināti, sistēma var uzrādīt, ka darbinieks izmanto darbam nepieciešamās programmas. Tomēr nav pārliecības, ka laiks tiek pavadīts tieši pie vajadzīgā projekta. Ekrānšāviņš ļauj pārliecināties, ka nauda par padarīto darbu netiek maksāta velti," stāsta Toms. Jāpiemin, ka jaunās funkcijas  lietošana katrā uzņēmumā ir izvēles. Turklāt nekas netiek slēpts - darbinieks vienmēr redz to pašu informāciju, ko vadītājs. Sistēmā padomāts arī par drošību – lietotājs var uzstādīt privāto laiku, darba laikā izmantojot interneta banku vai pēc darba laika izmantojot datoru mājās.

Programmas pieprasījums ir ļoti augsts Āzijā un Amerikā, taču Latvijā programmas lietotāju skaits nesasniedz pat desmit procentus. "Latviešos valda aizspriedums, ka tas ir tikai kontroles rīks un ierobežota brīvība. Amerikā un Āzijā to vairāk uztver kā palīgrīku darba produktivitātei. Protams, mēs strādājam arī angļu valodā, un mārketinga aktivitātes vēršam un globālo tirgu,” galvenos iemeslu nelielajam pieprasījumam Latvijā skaidro Toms. Taču uzņēmuma klientu lokā ir arī lieli tirgus spēlētāji no Latvijas, piemēram, auto noma "Sixt", lielākais kravu pārvadātājs Baltijā "Kreiss" un arī valsts pārvaldes struktūras.

Nākotnē uzņēmums plāno turpināt attīstīt produktu ar kvalitatīvām funkcijām, lai tas būtu iespējami vienkāršāk lietojams. "Mūsu mērķis ik gadu ir palielināt apgrozījumu par 50%. Esam laiduši klajā jaunāko produkta versiju, tāpēc ir pamats domāt, ka mērķis tiks sasniegts. Tomēr skaidri zinām, ka apgrozījums nevar veidoties bez lietotāju pieauguma. Katru mēnesi organizējam tiešsaistes webinārus, kur skaidrojam par produkta pareizu lietošanu,” galvenos nākotnes plānus klāsta Artis.